一、項(xiàng)目概況

本項(xiàng)目是對(duì)廣東省人民醫(yī)院工會(huì)委員會(huì)2024年工會(huì)會(huì)員生日蛋糕卡采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。本項(xiàng)目預(yù)算為人民幣約192萬(wàn)元。

二、供應(yīng)商資格要求

供應(yīng)商須具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條資格條件，只允許為獨(dú)立法人，不接受聯(lián)合投標(biāo)體投標(biāo)，不接受供應(yīng)商項(xiàng)目分包、轉(zhuǎn)包、掛靠。供應(yīng)商具有有效的《食品經(jīng)營(yíng)許可證》或《食品流通許可證》，具備本項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)資質(zhì)及技術(shù)服務(wù)。

三、項(xiàng)目要求

（一）總體要求

1.專(zhuān)屬工會(huì)會(huì)員生日蛋糕卡，面值300元/張，共約6400份。卡上需注明兌換方式和有效期。

2.蛋糕卡可線上或線下兌換使用，可以指定單一或多家品牌：

（1）若線下單一品牌蛋糕卡則需滿足在廣州市區(qū)內(nèi)至少10家以上實(shí)體門(mén)店，其中距省醫(yī)院本部（中山二路106號(hào)）附近五百米內(nèi)至有一家實(shí)體門(mén)店。

（2）若多品牌蛋糕卡則需滿足距省醫(yī)院本部（中山二路106號(hào)）附近五百米內(nèi)有兩家以上實(shí)體門(mén)店可直接兌換使用，不需先行兌換相應(yīng)電子券或紙質(zhì)券等形式。

3.蛋糕卡具備多次使用的功能，直至消費(fèi)完為止。蛋糕卡在使用上不得有任何限制，在兌換相關(guān)產(chǎn)品時(shí)，不得以任何形式增加服務(wù)費(fèi)。

4.蛋糕卡有效期為12個(gè)月，過(guò)期的卡可按采購(gòu)方要求，在指定時(shí)間延期使用。

5.蛋糕卡配套專(zhuān)屬設(shè)計(jì)的生日賀卡一張；供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)提供專(zhuān)屬生日蛋糕卡及生日賀卡的初步設(shè)計(jì)圖（含正反面）。

6.線上訂購(gòu)生日蛋糕應(yīng)提供免費(fèi)快遞到家服務(wù)，線下門(mén)店提供一定范圍免費(fèi)送貨上門(mén)服務(wù)。

（二）結(jié)算要求

本項(xiàng)目采用按實(shí)際兌換結(jié)算方式，具體為：

1.每月/季度結(jié)算一次；

2.供應(yīng)商需在每月/季度結(jié)束后，提交該月/季度采購(gòu)方全體會(huì)員實(shí)際消費(fèi)的總金額，以此金額出具增值稅普通發(fā)票，并附消費(fèi)明細(xì)清單交由采購(gòu)方報(bào)賬結(jié)算。

3.采購(gòu)方在收到發(fā)票和消費(fèi)明細(xì)清單后1個(gè)月內(nèi)付款。

（三）報(bào)價(jià)要求

（一）供應(yīng)商所提供的生日蛋糕卡包含：面值300元、物料購(gòu)置、設(shè)計(jì)、制作、配送、材料及不可預(yù)見(jiàn)的一切費(fèi)用。如供應(yīng)商在成交或履行合同過(guò)程中出現(xiàn)任何遺漏性?xún)?nèi)容需產(chǎn)生額外費(fèi)用，均由供應(yīng)商自行承擔(dān)，采購(gòu)人不再支付任何其他費(fèi)用。

（二）本項(xiàng)目采用報(bào)下浮率的方式進(jìn)行響應(yīng)報(bào)價(jià)。所報(bào)報(bào)價(jià)下浮率報(bào)價(jià)須≥0%，且是固定唯一值。

（三）結(jié)算價(jià)：按采購(gòu)人每月全體會(huì)員實(shí)際消費(fèi)金額×（1-中標(biāo)下浮率）結(jié)算。

（四）送貨要求

采購(gòu)方每月提前10個(gè)工作日下達(dá)下一月的生日蛋糕卡（含賀卡）訂單，成交供應(yīng)商須在訂單下達(dá)后3個(gè)工作日送到采購(gòu)方指定送貨地點(diǎn)。首次供貨時(shí)間在2023年12月20日前，此前必須完成蛋糕卡和賀卡的設(shè)計(jì)及印刷。

（五）服務(wù)要求

1.有完善的售后服務(wù)體系、應(yīng)急處理措施等，確保兌換平臺(tái)正常使用，有專(zhuān)屬服務(wù)人員對(duì)接，并承諾在接到問(wèn)題反饋后，快速響應(yīng)，當(dāng)天問(wèn)題，當(dāng)天處理。

2.出現(xiàn)非我單位人員造成的質(zhì)量損壞或兌換問(wèn)題，須及時(shí)辦理退換或協(xié)助解決，處理時(shí)限為3個(gè)工作日。

（六）售后服務(wù)

供應(yīng)商負(fù)責(zé)全程售后服務(wù)，包括產(chǎn)品兌換失敗、蛋糕品牌資源、食品安全等問(wèn)題，由專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤處理，24小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題，由此產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用及其他一切費(fèi)用全部由成交人承擔(dān)，并追究其違約責(zé)任；采購(gòu)人有權(quán)將未使用的蛋糕券全部退回，采購(gòu)人可另行采購(gòu)，由此產(chǎn)生的一切損失由成交人承擔(dān)。

四、報(bào)名資料要求

(一)報(bào)名文件：報(bào)名供應(yīng)商需按照該項(xiàng)目要求提供有效的資格證明及本項(xiàng)目服務(wù)方案等材料，所有資料均以加蓋公章的PDF文件電子版（限一個(gè)文件，以項(xiàng)目名稱(chēng)+報(bào)名公司名稱(chēng)”格式命名文件，同時(shí)備注供應(yīng)商代表及聯(lián)系方式。

（二）報(bào)價(jià)文件：請(qǐng)按附件格式要求填寫(xiě)，加蓋公章后以紙質(zhì)打印密封現(xiàn)場(chǎng)提交。

（三）報(bào)名供應(yīng)商提交資料必須真實(shí)有效，杜絕出現(xiàn)弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將列入黑名單，并向有關(guān)部門(mén)投訴，有因此而造成采購(gòu)方損失的將追究相關(guān)法律責(zé)任。

五、報(bào)名及調(diào)研時(shí)間

（一）截止報(bào)名時(shí)間：在2023年9月26日前將報(bào)名文件發(fā)至郵箱736312636@qq.com；聯(lián)系電話：83827812-20884

（二）現(xiàn)場(chǎng)集中調(diào)研時(shí)間：2023年9月27日（周三）下午2:00，報(bào)名供應(yīng)商攜帶報(bào)價(jià)文件到場(chǎng)參與。地點(diǎn)待通知。